Referent/Starszy referent/Inspektorw Dziale Administracyjno-Gospodarczym
OGŁOSZENIE O NABORZE
Dyrektor Klinicznego Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu
ogłasza nabór kandydatów/kandydatek na stanowisko:
Referent/Starszy referent/Inspektor
w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Adres i miejsce wykonywania pracy:
Kliniczne Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu,
ul. W. Reymonta 8
45-066 Opole
Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy
Ilość etatów: 1
Zakres zadań
- Prowadzenie całości spraw i korespondencji związanej z robotami budowlanymi, remontowymi oraz zaistniałymi awariami.
- Rejestrowanie usterek i awarii (w tym napraw poawaryjnych) zgłaszanych przez użytkowników budynków oraz organizowanie prac związanych ze zleceniem ich usunięcia – przeprowadzanie rozeznania oferty rynkowej w tym zakresie ( w uzasadnionych przypadkach).
- Współpraca z wykonawcami, przygotowanie terenu, na którym prowadzone będą prace.
- Koordynowanie prac z środowiskiem medycznym.
- Ewidencjonowanie robót budowlanych i remontowych oraz napraw bieżących.
- Współudział w odbiorach robót remontowych, napraw bieżących i poawaryjnych.
- Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, usunięcia usterek.
- Weryfikowanie i opisywanie faktur za roboty remontowe i inwestycyjne pod względem merytorycznym.
- Współudział w przygotowywaniu umów na wykonanie dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
- Współudział w przygotowywaniu umów na realizację robót budowlanych i remontowych oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem ich realizacji.
- Prowadzenie spraw związanych z koniecznymi do przeprowadzenia, na podstawie przepisów prawa, okresowymi kontrolami i przeglądami technicznymi wszystkich budynków Klinicznego Centrum – nadzór nad przestrzeganiem terminów ich wykonania.
- Udział w tworzeniu planów remontowo-inwestycyjnych i planu zamówień publicznych w zakresie inwestycji i potrzeb remontowych Klinicznego Centrum.
- Udział w procesie wyłaniania wykonawców robót remontowych i inwestycyjnych oraz bieżący nadzór nad ich przebiegiem.
- Współudział w wprowadzaniu wykonawcy na budowę i sporządzanie stosownego protokołu przekazania placu budowy.
- Koordynacja prac w trakcie trwania inwestycji: projektanta, wykonawcy oraz współpraca z inspektorami nadzoru.
- Gromadzenie i ewidencjonowanie korespondencji dotyczącej dokumentacji technicznej.
- Udostępnianie, według ustalonych zasad, dokumentacji technicznej zainteresowanym osobom lub instytucjom.
- Przygotowywanie danych do sprawozdawczości rocznej oraz do analiz dla potrzeb Klinicznego Centrum.
- Praca w programie EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją.
- Przygotowywanie i współudział przy prowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi lub roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11.09.2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do niniejszej ustawy.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Klinicznego Centrum w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków.
Wymagania niezbędne
- Wykształcenie: min średnie techniczne
- Staż pracy (liczba lat pracy):
- Inspektor: 4 lata (i wykształcenie średnie techniczne) , brak wymaganego stażu przy wykształceniu wyższym
- Starszy referent: 2 lata (i wykształcenie średnie techniczne)
- Referent: brak wymaganego stażu pracy
Wymagania dodatkowe
- Mile widziane uprawnienia budowlane w branży konstrukcyjno-budowlanej
- Mile widziana umiejętność obsługi programu do kosztorysowania NORMA
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i CV,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
- Kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach i szkoleniach,
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nie karalności za przestępstwo popełnione umyślnie
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do dnia 11.06.2025 r. Decyduje data: złożenia dokumentów do Klinicznego Centrum.
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Klinicznego Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu ul. W. Reymonta 8 45-066 Opole
Wymagane dokumenty należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Dotyczy naboru na stanowisko Referent/Starszy referent/Inspektor ds. techniczno-budowlanych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym”
Inne informacje:
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru powiadamiani będą tylko kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dokumenty do pobrania: